Politique de confidentialité

Cette page est maintenue par l'éditeur d'Easy-Orga et décrit les pratiques prévues du service. Elle sera complétée avec les coordonnées du responsable de traitement et la liste définitive des sous-traitants avant l'ouverture publique.

Rôles

L'organisation qui crée un événement est responsable du traitement des données de ses bénévoles. Easy-Orga agit comme sous-traitant : nous traitons ces données pour fournir le service, selon les instructions de l'organisation.

Données traitées

• Organisateurs : adresse email, nom, rôle dans l'organisation, données de connexion.
• Bénévoles : nom, adresse email, éventuellement téléphone, ainsi que les réponses aux questions posées par l'organisation (par exemple la classe d'un enfant) et les créneaux choisis.
• Journal technique : traces d'accès et d'erreurs, sans données personnelles inutiles ni secrets.

Pas de compte pour les bénévoles

Les bénévoles ne créent pas de compte. Chaque inscription reçoit un lien personnel sécurisé permettant de consulter, modifier ou annuler l'engagement. Ce lien ne doit pas être partagé publiquement.

Visibilité publique

La page publique d'un événement affiche les besoins et les disponibilités, jamais les coordonnées des bénévoles. Aucune donnée personnelle n'est exposée par défaut.

Cloisonnement entre organisations

Les données d'une organisation ne sont accessibles qu'aux membres autorisés de cette organisation. Les accès sont contrôlés côté serveur, par rôle, y compris pour les exports et les tâches automatiques.

Conservation

Les données d'un événement sont conservées tant que l'organisation en a besoin pour son suivi. Une organisation peut exporter ses données ou demander leur suppression à tout moment, y compris sur le plan gratuit.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité peuvent être exercés auprès de l'organisation qui a créé l'événement. Vous pouvez aussi nous écrire à bonjour@easy-orga.be et nous transmettrons la demande au responsable de traitement concerné.

Cookies

Le site public n'utilise pas de cookie publicitaire ni de traçage tiers. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement, notamment à la session organisateur, sont utilisés.

Sécurité

Chiffrement des échanges, contrôle d'accès par rôle, journal d'audit des actions sensibles et sauvegardes régulières font partie du fonctionnement normal du service.