Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour organiser, rien qui ne serve à personne
Easy-Orga est pensé pour des associations qui n'ont ni service informatique ni temps de formation. Chaque fonction répond à un problème rencontré sur le terrain.
Partez d'un modèle, pas d'une page blanche
Fête d'école, match, festival, gala : chaque modèle génère déjà les catégories, les tâches et les créneaux. Vous ajustez, vous publiez.
Vos bénévoles n'ont aucun compte à créer
Un lien ou un QR code suffit. Ils s'inscrivent en deux minutes depuis leur téléphone et reçoivent un lien sécurisé pour modifier ou annuler.
Voyez vos trous d'effectif en un coup d'œil
Minimum, cible et maximum par créneau. « Minimum atteint » n'est jamais confondu avec « complet », donc vous savez où renforcer.
Des feuilles A4 réellement utilisables
Feuille consolidée et feuille par tâche, lisibles au mur comme au bar, même avec des noms longs et des créneaux incomplets.
Structure entièrement configurable
Catégories, tâches, créneaux horaires, tâches flexibles et items de contribution (gâteaux, tables, places de voiture).
Créneaux fiables, même la nuit
Fuseau horaire par événement, créneaux qui passent minuit, heure d'été gérée partout : web, email, PDF et fichier calendrier.
Une équipe, des rôles clairs
Propriétaire, administrateur, coordinateur, responsable de tâche, lecteur. Chacun voit et modifie exactement ce qui le concerne.
Communications essentielles
Confirmation immédiate, message de modification ou d'annulation, rappel avant l'événement. Sans reply-all ni fichier joint perdu.
Le mobile est une surface d'égale importance
Configurer, suivre l'effectif et opérer le jour J depuis un téléphone, pas seulement depuis un ordinateur portable.
Vie privée par défaut
La page publique montre les besoins et les disponibilités, jamais les coordonnées de vos bénévoles. Cloisonnement strict entre organisations.
Vos données restent les vôtres
Export CSV de vos inscriptions et de votre configuration, à tout moment, y compris sur le plan gratuit.
Français d'abord, multilingue ensuite
Interface intégralement en français, avec une architecture prête pour le néerlandais et l'anglais.
Volontairement hors périmètre
Easy-Orga gère les bénévoles, pas tout le reste. Ce choix garde l'outil simple.
- Billetterie et vente de tickets au public
- Comptabilité, dons et notes de frais
- Gestion d'inventaire et d'achats fournisseurs
- Dossiers médicaux ou vérifications d'antécédents
- Réseau social ou place de marché de bénévoles
- Planification d'événement générée par IA